Como Zoom AI Companion puede ayudarle a mejorar su jornada laboral

En Zoom, la innovación está en nuestro ADN, y la IA está integrada para ayudarle a crear su mejor jornada laboral. Pero ¿cómo es exactamente?

Para la mayoría de las personas, no implica tareas repetitivas, como responder a correos electrónicos, hacer el seguimiento de chats o tomar notas en reuniones. Sin embargo, muchos de nosotros dedicamos una gran parte de nuestro tiempo a esas tareas. Según una encuesta reciente que llevó a cabo Morning Consult en nombre de Zoom*, se observó lo siguiente:

• El 58 % de los empleados dedican una hora o más al día a mensajes, correos electrónicos y seguimientos.
• El 64 % de los líderes dicen que necesitan más tiempo del que tienen para terminar todo su trabajo durante el día.
• El 52 % de los empleados y el 67 % de los líderes dicen que a menudo trabajan más de la jornada laboral estándar (8 horas).

¿Se imagina lo que podría lograr si tuviera ayuda con estas tareas y recuperara tiempo? Ahí es donde Zoom AI Companion puede ayudar.

Lanzamos AI Companion, su asistente de IA generativa en la plataforma Zoom, hace apenas cuatro semanas. Desde entonces, hemos introducido varias capacidades nuevas, todas ellas diseñadas para ayudarle a aumentar su productividad y colaboración, y tenemos aún más innovaciones previstas para los próximos meses.

Con todas estas capacidades basadas en IA a su disposición, visualicemos cómo sería su nueva jornada laboral con AI Companion a su lado:

Un día sin toma de notas

Ser el encargado de tomar notas en la reunión puede ser engorroso: requiere tiempo y desvía la atención de la participación real en la reunión. Podría perderse información crítica si desvía la atención un momento. Y según la aplicación de toma de notas que utilice, compartir esas notas con los demás puede ser difícil o requerir mucho tiempo.

Con AI Companion, ya no tendrá que ser el encargado de tomar notas. AI Companion puede generar un resumen de la reunión con un simple clic del ratón, para que pueda mantenerse concentrado en lo que se está diciendo y contribuir al debate, con la confianza de que su asistente de IA capturará los aspectos destacados y los elementos de acción. Incluso puede ajustar su configuración para que AI Companion genere automáticamente un resumen de la reunión para cada reunión que organice, de modo que no tenga que acordarse de activarlo antes de la reunión.

Cuando termine la reunión, AI Companion le enviará el resumen de la reunión por correo electrónico. Compartir el resumen es fácil: puede enviarlo manualmente por correo electrónico a quien desee o ajustar la configuración para enviar automáticamente los resúmenes a todos los participantes. Tache ese punto de su lista de tareas pendientes.

Un día con más tiempo recuperado

Cuando se sienta en su estación de trabajo por la mañana, lo más probable es que tenga una gran cantidad de correos electrónicos y chats que revisar. Revisar cada hilo lleva tiempo, y cuando la cantidad de mensajes sin leer es cada vez mayor, puede resultar abrumador. Además, tiene mensajes que responder y personas con las que debe hacer un seguimiento.

Ahora, puede tardar solo unos minutos en enviar un correo electrónico o chatear, en lugar de horas. AI Companion puede generar mensajes completos a partir de una simple indicación. Puede editar el mensaje manualmente o proporcionar comentarios sobre la longitud y el tono de la respuesta hasta que quede perfecta.

Si necesita ponerse al día con largos hilos de chat, AI Companion puede ayudarle con eso. Con solo pulsar un botón, puede proporcionar un resumen conciso para darle el contexto que necesita en una fracción del tiempo que le llevaría leer cada mensaje.

Con el método de la «bandeja de entrada vacía», tendrá más tiempo para enfocarse en el trabajo estratégico, un proyecto que le apasione, ofrecer orientación a un colega o salir antes para pasar tiempo con su familia.

Un día para potenciar su creatividad

Puede ser difícil encontrar inspiración creativa. Tal vez esté atrapado en la rutina o no tenga tiempo para dedicarse a generar nuevas ideas. En las sesiones de intercambio de ideas, es posible que usted y su equipo tengan dificultades para dar inicio a sus ideas u organizarlas de forma coherente.

Con nuestra nueva capacidad de AI Companion, solo tiene que abrir una Zoom Whiteboard y escribir una indicación. AI Companion puede generar ideas en notas adhesivas para iniciar su sesión de intercambio de ideas. Una vez que usted y su equipo añadan sus propias ideas, AI Companion puede ayudar a agruparlas por conceptos relacionados con un solo clic.

Un día con menos estrés por las reuniones

Cuando su agenda está llena de reuniones, es difícil encontrar tiempo para hacer su trabajo. Pero si se pierde una reunión, debe dedicar tiempo a ver la grabación más tarde (si es que hay una grabación). Puede que asista a las reuniones solo para escuchar mientras hace otra cosa, lo que no es la forma más eficaz de trabajar.

Con AI Companion, puede obtener rápidamente la información que necesita de las grabaciones de reuniones. Cuando el anfitrión de la reunión habilita las grabaciones inteligentes, AI Companion puede dividir automáticamente las grabaciones en la nube en capítulos para facilitar su visualización. Puede revisar rápidamente los temas de alto nivel, buscar información importante en los aspectos destacados de la reunión y leer los siguientes pasos para poder actuar.

Y si llega tarde a una reunión, no se preocupe: AI Companion puede ayudarle a ponerse al tanto sin interrumpir el debate. Si el anfitrión de la reunión habilitó la característica de preguntas sobre la reunión, puede hacer preguntas a AI Companion sobre la reunión en curso, como qué sucedió antes de que se uniera, si se mencionó su nombre o si se asignó algún elemento de acción.

Suena muy bien, ¿verdad? Esta jornada laboral ideal no es algo del futuro, puede ser posible ahora mismo. Estas capacidades de AI Companion están disponibles para transformar su jornada laboral, todo ello sin coste adicional con los servicios de pago asignados a su cuenta de usuario de Zoom.**

Si ya tiene un plan de pago elegible, revise nuestra práctica guía para empezar a usar AI Companion hoy mismo sin coste adicional.

O bien, puede actualizar a una de nuestras opciones de plan de pago para obtener los beneficios de contar con un asistente de IA en su jornada laboral.

Según una encuesta online realizada a 11 023 trabajadores del conocimiento a tiempo completo en EE. UU., Reino Unido, Irlanda, Alemania, Francia, Japón, Singapur y Australia. Llevada a cabo por Morning Consult en nombre de Zoom Video Communications, Inc. entre el 10 y el 25 de agosto de 2023.

** Nota: Es posible que AI Companion no esté disponible para todas las regiones y sectores de la industria.