So kann Zoom AI Companion Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern

Innovationen sind Teil der Unternehmens-DNA bei Zoom. Mit KI helfen wir Ihnen dabei, das Beste aus Ihrem Arbeitstag herauszuholen. Doch wie genau sieht das aus?

Für die meisten Menschen bedeutet es, sich nicht um sich wiederholenden Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, das Nachfassen von Gesprächen oder das Anfertigen von Notizen in Meetings kümmern zu müssen. Trotzdem verbringen wir einen bedeutenden Teil unserer Zeit genau damit. Eine aktuelle Umfrage, die von Morning Consult im Auftrag von Zoom durchgeführt wurde, ergab Folgendes:*

• 58 % der Angestellten verbringen mindestens eine Stunde pro Tag mit Nachrichten, E-Mails und Nachfragen.
• 64 % der Führungskräfte geben an, dass sie für ihre tägliche Arbeit mehr Zeit brauchen, als ihnen zur Verfügung steht.
• 52 % der Angestellten und 67 % der Führungskräfte geben an, dass sie häufig mehr als 8 Stunden täglich arbeiten.

Doch was könnten sie alles erreichen, wenn Sie bei diesen Aufgaben Unterstützung und somit mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge hätten? Hier schafft AI Companion Abhilfe.

Wir haben vor gerade einmal vier Wochen AI Companion eingeführt, Ihren Assistenten mit generativer KI auf der Zoom-Plattform. Seitdem haben wir mehrere neue Funktionen vorgestellt, die Ihre Produktivität und kollaborative Zusammenarbeit weiter verbessern sollen. Und auch für die kommenden Monate haben wir weitere Innovationen geplant. 

So könnte Ihr neuer Arbeitsalltag mit AI Companion und diesen direkt verfügbaren KI-gestützten Funktionen aussehen:

Ein Tag ohne Protokolle und Notizen

In einem Meeting mitschreiben zu müssen, kann anstrengend sein – es ist zeitintensiv und hindert Sie daran, selbst aktiv am Meeting teilzunehmen. Sollten Sie sich nur einen Moment lang nicht konzentrieren, könnten Ihnen wichtige Informationen entgehen. Je nachdem, welche Notiz-App Sie nutzen, kann das Teilen Ihrer Protokolle mit anderen kompliziert oder zeitintensiv sein.

AI Companion nimmt Ihnen das lästige Anfertigen von Protokollen ab. Mit nur einem Klick erstellt AI Companion eine Meeting-Zusammenfassung, damit Sie sich voll und ganz auf das Meeting konzentrieren und zur Diskussion beitragen können. Ihr KI-Assistent stellt alle Highlights und Aktionselemente zusammen. Sie können Ihre Einstellungen so anpassen, dass AI Companion automatisch eine Meeting-Zusammenfassung für alle von Ihnen gehosteten Meetings erstellt.

Nach Ihrem Meeting sendet Ihnen AI Companion die Meeting-Zusammenfassung per E-Mail zu. Die Zusammenfassung können Sie entweder manuell per E-Mail teilen, oder Sie passen Ihre Einstellungen so an, dass alle Teilnehmer die Zusammenfassungen automatisch erhalten. Eine Aufgabe weniger auf Ihrer To-do-Liste!

Ein Tag mit mehr Zeit

Wenn Sie sich morgens an Ihren Schreibtisch setzen, müssen Sie sich wahrscheinlich als Erstes um etliche E-Mails und Chat-Nachrichten kümmern. Das nimmt viel Zeit in Anspruch, und wenn mehr und mehr E-Mails und Nachrichten eintreffen, kann sich das schnell erdrückend anfühlen. Hinzu kommt die Zeit, die Sie brauchen, um zu antworten und nachzufragen.

E-Mails und Chat-Nachrichten können Sie jetzt in wenigen Minuten verfassen und verschicken. AI Companion kann ganze Nachrichten basierend auf einer einfachen Aufforderung erstellen. Sie können die Nachricht manuell anpassen oder Feedback zur Länge und dem Ton geben, bis die Antwort Ihren Vorstellungen entspricht. 

 

Auch bei langen Chat-Threads kann AI Companion Sie unterstützen. Mit einem Mausklick erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung, die Ihnen in einem Bruchteil der Zeit, die Sie zum Lesen der einzelnen Nachrichten brauchen würden, den nötigen Kontext liefert.

Mit einem aufgeräumten Posteingang können Sie sich voll auf Ihre strategische Arbeit, wichtigen Projekte oder die Zusammenarbeit im Team fokussieren – oder Sie machen früher Schluss und verbringen die freie Zeit mit Ihrer Familie.

Ein Tag mit mehr Kreativität

Manchmal kann es schwerfallen, kreative Inspiration zu finden. Vielleicht sind Sie im Alltagstrott gefangen oder Ihnen fehlt die Zeit, neue Ideen zu entwickeln. Vielleicht haben Sie und Ihr Team in Brainstorming-Sitzungen Schwierigkeiten, einen Anfang zu finden oder Ihre Ideen zusammenhängend zu organisieren.

Mit der neuesten Funktion unseres AI Companion können Sie einfach ein Zoom Whiteboard anlegen und eine Aufforderung eingeben. AI Companion kann Ideen auf Notizzetteln für Sie erstellen, die Sie als Einstieg für Ihre Brainstorming-Sitzung nutzen können. Sobald Sie und Ihr Team eigene Ideen hinzugefügt haben, kann AI Companion diese mit nur einem Klick thematisch organisieren. 

Ein Tag mit weniger Meeting-Stress

Wenn Ihr Terminplan mit Meetings gefüllt ist, kann es schwierig sein, Zeit für die eigentliche Arbeit zu finden. Wenn Sie ein Meeting verpassen, brauchen Sie hinterher Zeit, um sich die Aufzeichnung anzusehen – falls es überhaupt eine gibt. Möglicherweise hören Sie in Meetings nur mit einem Ohr zu, was natürlich nicht sonderlich effektiv ist. 

AI Companion stellt für Sie im Handumdrehen die wichtigsten Informationen aus Meeting-Aufzeichnungen zusammen. Wenn der Meeting-Host intelligente Aufzeichnungen aktiviert hat, kann AI Companion Cloud-Aufzeichnungen automatisch in sinnvolle Abschnitte unterteilen. Dadurch können Sie sich schnell einen Überblick verschaffen, die Meeting-Highlights nach wichtigen Informationen durchsuchen, sich die nächsten Schritte ansehen und ggf. aktiv werden.

 

Sollten Sie einmal zu spät zu einem Meeting kommen, ist das auch kein Problem: AI Companion kann Sie auf den aktuellen Stand bringen, ohne dass Sie die Diskussion unterbrechen müssen. Wenn der Meeting-Host die Fragen-Funktion im Meeting aktiviert hat, können Sie AI Companion Fragen zum aktuellen Meeting stellen – zum Beispiel was Sie verpasst haben, ob Ihr Name gefallen ist oder ob Aktionselemente zugewiesen wurden.

Klingt gut, oder? Dieser ideale Arbeitstag ist keine Vision der Zukunft – er ist schon jetzt möglich. Mit unseren AI Companion-Funktionen können Sie Ihren Arbeitstag noch effizienter gestalten. Der Assistent ist ohne zusätzliche Kosten in Ihrem kostenpflichtigen Zoom Konto enthalten.** 

Wenn Sie bereits ein berechtigtes Abonnement haben, können Sie AI Companion mit unserem praktischen Leitfaden noch heute ohne zusätzliche Kosten ausprobieren. 

Sie können aber auch auf ein kostenpflichtiges Abo upgraden und die Vorzüge eines KI-gestützten Assistenten in Ihrem Arbeitsalltag erleben.

* Basis: Online-Umfrage unter 11.023 Vollzeit-Wissensarbeitern in den USA, Großbritannien, Irland, Deutschland, Frankreich, Japan, Singapur und Australien. Durchgeführt von Morning Consult im Auftrag von Zoom Video Communications, Inc. im Zeitraum vom 10. bis 25. August 2023.

** Hinweis: AI Companion ist unter Umständen nicht in allen Regionen und Verticals verfügbar.