Zoom AI Companion 如何協助您重新掌握工作日

创新是 Zoom 的核心理念，而 AI 是助您在日常工作中取得佳绩的内在因素。 但那究竟是怎样的？

对大多数人而言，创新不涉及回复电子邮件、跟进聊天内容或在会议中记笔记等重复性工作。 但我们中的很多人正是在这些方面花费大量时间。 Morning Consult 最近代表 Zoom 进行的一项调查显示：*

• 58% 的员工每天要花费一小时或一小时以上的时间处理消息、电子邮件和跟进事宜
• 64% 的领导者表示，他们需要更多时间才能完成一天中的所有工作
• 52% 的员工和 67% 的领导者表示，他们的工作时间通常超过标准工作时间（8 小时）

您是否想过如果有人帮助您完成上述任务，节省了您的时间，您可以实现哪些目标吗？ 这正是 Zoom AI Companion 的作用。

四周之前，我们在 Zoom 平台上发布了生成式 AI 助手 AI Companion。 从那时起，我们推出了若干项新功能，旨在帮助您提高工作效率和协作能力，我们还计划在未来几个月内推出更多全新的创新功能。 

所有这些 AI 功能都是现成的，让我们设想一下，有 AI Companion 在一旁辅助的日常工作将是怎样的：

不用记笔记的一天

会议记录是一件累人的差事：既花时间，又会分散您的注意力，使您无法实实在在地参与到会议中。 如果您有一小会儿时间转移了注意力，就可能会错过关键信息。 另外，您可能很难与他人共享笔记，或者共享笔记非常费时，具体取决于您所使用的记笔记应用。

有了 AI Companion，您就再也不用记笔记了。 只需轻点鼠标，AI Companion 就能生成一份会议摘要，这样您就可以专注于会议内容并参与讨论，请相信您的 AI 助手会获取会议要点和行动计划。 您甚至可以调整设置，让 AI Companion 针对您主持的每场会议自动生成会议摘要，这样您就不必记得要在会议前将 AI Companion 激活。

会议结束后，AI Companion 会以电子邮件形式向您发送会议摘要。 分享摘要也变得非常简单，您可以手动将摘要以电子邮件形式发送给所选的任何人，也可以调整设置，将摘要自动发送给所有参会者。 从您的待办事项清单中划掉这一项！

时间更充裕的一天

当您一早坐到工作台前时，很可能会有堆积如山的电子邮件和聊天记录需要翻阅。 浏览每个主题都很花时间，如果未读消息数越积越多，就会让人感觉力不从心。 更不用说，您还得回复消息以及与相关人员进行后续联系。

现在，您只需要几分钟时间就能迅速发出电子邮件或聊天，而不必花费几个小时。 AI Companion 可以根据简单的提示生成整条消息。 您可以手动编辑消息，也可以就回复的篇幅和语气提供反馈意见，直到满意为止。

如果您需要查看冗长的聊天主题，AI Companion 可以帮助您处理。 只需点击一下按钮，AI Companion 就能提供一份简要的总结，让您了解来龙去脉，与您通读每条消息相比，只需花费极少的时间。

如果收件箱中没有新邮件，您将有更多时间专注于战略性事务和创业项目、为同事提供指导或提前下班陪伴家人。

发挥创造力的一天

创意灵感可遇不可求。 也许您的工作一成不变，或者没有时间酝酿新的创意。 在头脑风暴会议中，您和您的团队可能很难以一种统一的方式开始构思或组织思路。

借助我们最新的 AI Companion 功能，您只需打开 Zoom Whiteboard 并输入提示即可实现。 AI Companion 可以在便签上生成想法，继而开启头脑风暴会议。 您和您的团队添加自己的想法后，只需点击一下，AI Companion 就能根据相关想法进行分组。 

减少会议压力的一天

如果您的日程表被各种会议排得满满当当，那么就很难抽出时间把工作真正做好。 但是，如果您错过一场会议，则需要在事后花时间看录制文件（如果有录制文件的话）。 您可能会发现，自己参加会议时只是充当了一名聆听者，而这并不是最有效的工作方式。 

借助 AI Companion，您可以通过会议录制文件快速获取所需信息。 会议主持人启用智能录制功能后，AI Companion 可以将云录制文件自动划分成若干章节，以便于查看。 您可以快速查看高级别主题，浏览会议要点以便了解重要信息，并且可以阅读后续步骤以便采取行动。

如果开会迟到，您不必紧张，AI Companion 可以帮助您在不暂停讨论的情况下跟上进度。 如果会议主持人启用了会议问题功能，您可以向 AI Companion 提出与会议进程相关的问题，比如在您加入会议之前发生过什么事、是否提到过您的名字，或者是否分配过任何行动计划。

聽起來很棒，不是嗎？ 好吧，這種理想的工作日不會在未來發生，而是現在就有可能發生。 這些 AI Companion 功能可以改變您的工作日，透過指派給您的 Zoom 使用者帳戶的付費服務，無需額外付費即可使用。**

如果您已加入符合資格的付費計畫，請立即查看我們的 AI Companion 入門指南，無需額外付費。

或者，升級為我們的付費計畫選項之一，以發揮 AI 助理在工作日中的優勢。

*結果根據對 11,023 名全職知識工作者進行的線上問卷調查，範圍涵蓋美國、 英國、 愛爾蘭、德國、法國、日本、新加坡和澳洲。 由 Zoom Video Communications, Inc. 委託 Morning Consult 進行的調查，期間為 2023 年 8 月 10 日至 25 日。

**注意：AI Companion 可能不適用於所有地區和垂直產業。