Как разгрузить свой рабочий день с помощью Zoom AI Companion

Для Zoom инновации — основа всех основ, поэтому в наши решения встроен искусственный интеллект, который помогает упростить выполнение повседневных рабочих задач. Но как именно это все выглядит на деле?

Для большинства рабочий день не предполагает таких повторяющихся задач, как ответы на электронные письма, отслеживание чатов или ведение заметок на конференциях. Но именно на это многие из нас тратят большую часть времени. По данным недавнего опроса, проведенного компанией Morning Consult по заказу Zoom *:

• 58% сотрудников тратят не менее часа на сообщения, электронные письма и дальнейшее взаимодействие;
• 64% руководителей требуется больше времени, чем у них есть, на то, чтобы закончить всю работу в течение дня;
• 52% сотрудников и 67% руководителей часто работают дольше стандартного (8-часового) рабочего дня.

Представляете, сколько времени можно было бы сэкономить и каких результатов достичь, если бы вам помогали выполнять эти задачи? Все это возможно благодаря Zoom AI Companion.

Мы запустили AI Companion, вашего помощника с генеративным ИИ на платформе Zoom, всего несколько недель назад. С тех пор мы представили несколько новых возможностей, которые помогают улучшить продуктивность и коллективную работу. И в ближайшие месяцы планируем выпустить еще больше инноваций. 

А теперь давайте представим, каким будет ваш новый рабочий день, если в арсенале будет AI Companion со всеми этими возможностями на основе ИИ.

День без заметок

Ведение заметок на конференции бывает утомительным, ведь это требует времени и отвлекает от непосредственного участия в конференции. На мгновение отвлекшись, можно упустить важную информацию. И иногда процесс рассылки этих заметок в приложениях для их создания также может быть сложным и отнимать много времени.

AI Companion навсегда избавит вас от необходимости делать заметки. С помощью AI Companion можно создавать сводку конференции одним щелчком мыши, так что вы сможете сосредоточиться на обсуждении и принимать в нем активное участие, а ваш помощник на базе ИИ запишет все основные моменты и поручения. Можно даже изменить настройки так, чтобы AI Companion автоматически создавал сводку по каждой конференции, которую вы организуете, чтобы не приходилось активировать эту функцию перед конференцией.

По завершении конференции AI Companion пришлет сводку по электронной почте. Вы сможете легко поделиться сводкой, отправив ее получателю вручную, или же изменить настройки так, чтобы сводки автоматически отправлялись всем участникам. Вычеркните этот пункт из списка дел!

День, в котором есть больше времени

Садясь на рабочее место с утра, вы, скорее всего, разгребаете горы электронных писем и сообщений в чате. На то, чтобы прочесть каждую цепочку сообщений, нужно время. А если еще и количество непрочитанных сообщений начинает увеличиваться, это сильно усложняет задачу. При всем при этом еще есть сообщения, ожидающие ответа, и люди, с которыми нужно вести последующее взаимодействие.

Но теперь обработка электронных писем или сообщений чата будет занимать считанные минуты, а не часы. AI Companion может создавать целые сообщения на основе простого запроса. Вы можете редактировать сообщение вручную или предоставлять обратную связь по поводу длины и стиля ответа, пока не получите нужный результат. 

Если нужно вникнуть в суть разговора длинной цепочки чата, AI Companion также может с этим помочь. Всего одним щелчком мыши вы получите исчерпывающую сводку, из которой можно быстро почерпнуть необходимый контекст, не читая каждое сообщение.

Система управления электронной почтой Inbox Zero даст больше времени на то, чтобы сосредоточиться на стратегической работе, заняться интересным проектом, обучить коллегу или пораньше уйти с работы и провести время с семьей.

День, который раскроет ваш идейный потенциал

Найти вдохновение бывает сложно. Может, вы зашли в тупик или у вас попросту нет времени на то, чтобы изобретать новые идеи. Возможно, во время сеансов мозгового штурма вам и вашему коллективу сложно начинать работу или упорядочивать идеи слаженно.

Но с помощью нашей новой возможности AI Companion достаточно просто открыть Zoom Whiteboard и ввести запрос. AI Companion может создавать идеи на стикерах, отталкиваясь от которых можно провести сеанс мозгового штурма. Когда вы с коллективом добавите собственные идеи, AI Companion позволит одним щелчком сгруппировать их по смежным темам. 

День, в котором конференции проходят налегке

Когда график полон конференций, сложно найти время на выполнение рабочих задач как таковых. А если вы пропустили конференцию, нужно еще и найти время на то, чтобы посмотреть запись позже (если она вообще есть). Нередко случается и так, что приходится слушать конференции, что называется, одним ухом, а это далеко не самый эффективный метод работы. 

Благодаря AI Companion можно быстро извлекать нужную информацию из записей конференций. Если организатор конференции включит смарт-запись, AI Companion будет автоматически разделять облачные записи на главы для упрощения просмотра. Вы сможете быстро просматривать общие темы, важные основные моменты конференции и дальнейшие шаги, на основании которых и будете принимать меры.

Если вы опаздываете на конференцию, не стоит волноваться: AI Companion поможет наверстать упущенное, не прерывая обсуждения. Если организатор конференции включил функцию вопросов на конференции, можно задавать вопросы AI Companion о текущей конференции, например о том, что происходило до того, как вы присоединились, упоминали ли вас или давали ли вам какие-нибудь поручения.

Звучит чудесно, правда? Что ж, это вовсе не фантазии из будущего — вы можете работать так уже сейчас! Эти возможности AI Companion помогут переосмыслить свой рабочий день, и это без дополнительных затрат с оплаченными услугами, которые назначены вам в учетной записи пользователя Zoom **. 

Если у вас уже есть подходящий оплаченный тарифный план, ознакомьтесь с нашим содержательным руководством по началу работы с AI Companion прямо сегодня без дополнительных затрат. 

Кроме того, можно открыть для себя преимущества использования помощника на базе ИИ в течение рабочего дня, перейдя на один из наших платных тарифных планов.

* По данным онлайн-опроса 11 023 представителей умственного труда, работающих на условиях полной занятости в США, Великобритании, Ирландии, Германии, Франции, Японии, Сингапуре и Австралии. Опрос проводился компанией Morning Consult по заказу Zoom Video Communications, Inc. с 10 по 25 августа 2023 г.

** Примечание. Решение AI Companion может быть недоступно для некоторых регионов и отраслевых вертикалей.