Como o Zoom AI Companion pode ajudar você a reconquistar seu dia de trabalho

No Zoom, a inovação está no nosso DNA e a IA está integrada para ajudar você a criar o seu melhor dia de trabalho. Mas como é esse dia de trabalho?

Para a maioria das pessoas, o melhor dia de trabalho não envolve tarefas repetitivas como responder aos e-mails, acompanhar chats ou fazer anotações durante uma reunião. Mas é exatamente isso que muitos de nós faz durante uma boa parte do dia. De acordo com uma recente pesquisa encomendada pelo Zoom à Morning Consult:*

• 58% dos funcionários passam uma hora ou mais do dia trabalhando em mensagens, e-mails e acompanhamentos
• 64% dos líderes afirmam precisar de mais tempo do que têm para terminar todo o trabalho até o final do dia
• 52% dos funcionários e 67% dos líderes dizem que frequentemente trabalham mais do que o padrão de 8 horas por dia

Já imaginou o que é possível realizar se você tivesse ajuda para fazer essas tarefas e, assim, recuperar esse tempo perdido? É aí que o Zoom AI Companion pode ajudar.

Nós lançamos o AI Companion, seu assistente de IA generativa na plataforma Zoom, há apenas quatro semanas. Desde então, apresentamos diversos recursos novos, todos eles projetados para ajudar você a aumentar sua produtividade e colaboração. E não para por aí! Temos muitas outras inovações planejadas para os próximos meses. 

Com todos esses recursos alimentados por IA disponíveis e ao seu alcance, prontos para serem usados, vamos ver qual a aparência do seu dia de trabalho com o AI Companion ao seu lado:

Um dia em que você não precisa fazer anotações

Ser a pessoa responsável por fazer anotações durante uma reunião pode ser muito chato. Leva muito tempo e tira a sua atenção, atrapalhando você a participar da reunião. É possível perder informações fundamentais ao mudar o seu foco por um momento. E, dependendo do aplicativo de anotações que você estiver usando, compartilhá-las com outras pessoas pode ser difícil ou levar muito tempo.

Com o AI Companion, você nunca mais precisará ficar responsável por fazer as anotações. O AI Companion pode gerar um resumo da reunião com o simples clique do mouse, para você poder ficar focado no que está sendo dito e contribuir com a discussão, tendo certeza de que o assistente de IA capturará os destaques e itens de ação. É possível até mesmo ajustar suas configurações para que o AI Companion gere automaticamente um resumo da reunião para todas as reuniões que você organizar. Assim, não será necessário lembrar de ativá-lo antes das suas reuniões.

Quando a reunião terminar, o AI Companion enviará um e-mail com o resumo da reunião. Compartilhar o resumo é fácil. É possível enviar manualmente por e-mail para quem você quiser ou ajustar suas configurações para enviar automaticamente os resumos para todos os participantes. Tire aquele item da sua lista de tarefas!

Um dia com mais tempo

Quando você se senta ao computador pela manhã, é grande as chances de que uma montanha de e-mails e chats estejam o esperando. Ler cada uma das conversas leva tempo e quando o número de mensagens não lidas só aumenta, pode ser insuportável. Sem falar que você tem mensagens para responder e pessoas para acompanhar.

Agora, você pode levar só alguns minutos para responder os e-mails ou chats, ao invés de horas. O AI Companion pode gerar mensagens completas, de acordo com uma solicitação simples. É possível editar a mensagem manualmente ou dar feedback sobre o tamanho, ou o tom da resposta, até que fique tudo certo. 

Se você precisa ficar por dentro de conversas grandes, o AI Companion pode ajudar você. Com o clique de um botão, ele pode fornecer um resumo sucinto para proporcionar o contexto necessário em uma fração de tempo que levaria se você tivesse que ler todas as mensagens, uma por uma.

Com a possibilidade de alcançar a meta de não ter nenhuma mensagem não lida na sua caixa de entrada, você terá mais tempo para focar no trabalho estratégico, em um projeto do qual gosta, em treinar um colega ou sair mais cedo para passar um tempinho com a sua família.

Um dia para impulsionar a sua criatividade

Pode ser difícil até aquela inspiração criativa aparecer. Talvez você esteja preso em uma rotina ou não tenha o tempo necessário para se dedicar a gerar novas ideias. Nas sessões de brainstorming, você e sua equipe podem ter dificuldade para começar ou para organizar as ideias de uma forma coesa.

Com nosso mais novo recurso do AI Companion, basta abrir um Zoom Whiteboard e digitar uma solicitação. O AI Companion pode gerar ideias em notas adesivas para dar início à sua sessão de brainstorming. Após você e sua equipe incluir suas próprias ideias, o AI Companion pode ajudar a agrupá-las de acordo com conceitos relacionados, bastando um único clique para fazer isso. 

Um dia com menos estresse de reuniões

Quando sua agenda está cheia de reuniões, é difícil encontrar tempo para fazer o seu trabalho. Mas se você perder uma reunião, será necessário ter tempo para assistir à gravação mais tarde (isso se tiver uma gravação). No final, você pode estar participando de reuniões apenas para ouvir, sem prestar muita atenção, o que não é a maneira mais eficaz de trabalhar. 

Com o AI Companion é possível ter rapidamente as informações sobre as gravações de reunião de que você precisa. Quando o organizador da reunião habilita as gravações inteligentes, o AI Companion pode automaticamente dividir as gravações na nuvem em capítulos para uma visualização mais fácil. É possível analisar rapidamente assuntos de alto nível, fazer a leitura dos destaques da reunião para ter as informações mais importantes e ler quais são as próximas etapas para, em seguida, poder agir.

E quando você está atrasado para uma reunião, não é preciso ficar estressado porque o AI Companion pode ajudar você a se atualizar sem ter que interromper a conversa. Se o organizador da reunião habilitou o recurso de perguntas da reunião, é possível fazer perguntas ao AI Companion sobre a reunião que está acontecendo, como o que aconteceu antes de você entrar, se alguém mencionou seu nome ou se alguma tarefa já foi atribuída.

Parece incrível, não é? Bem, esse dia de trabalho ideal não está acontecendo no futuro. Ele já é possível. Esses recursos do AI Companion estão disponíveis para transformar seu dia de trabalho. Tudo isso sem custo extra, já incluído nos serviços pagos atribuídos à sua conta de usuário do Zoom.** 

Se você já faz parte de um plano pago qualificável, confira nosso guia de introdução ao AI Companion hoje mesmo, sem nenhum custo extra. 

Ou, atualize para uma de nossas opções de plano pago para desbloquear os benefícios de ter um assistente de IA no seu dia de trabalho.

*Baseado em uma pesquisa online com 11.023 trabalhadores de conhecimento de tempo integral nos EUA, no Reino Unido, Irlanda, Alemanha, França, Japão, Singapura e Austrália. Feita pela Morning Consult, comissionada pela Zoom Video Communications, Inc., entre 10 e 25 de agosto de 2023.

**Observação: o AI Companion pode não estar disponível em todas as regiões e segmentos.