Jak Zoom AI Companion może pomóc Ci odzyskać czas podczas dnia pracy

W Zoom innowacja jest wpisana w nasze DNA, dlatego oferujemy rozwiązania z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, aby poprawić Twój dzień pracy. Ale jak to dokładnie wygląda?

W przypadku większości ludzi idealny dzień pracy nie obejmuje powtarzalnych zadań, takich jak odpowiadanie na e-maile, śledzenie czatów czy robienie notatek na spotkaniach. Niestety właśnie na tych zadaniach wielu z nas spędza znaczną część swojego czasu. Według niedawnej ankiety przeprowadzonej przez Morning Consult na zlecenie Zoom*:

• 58% pracowników spędza godzinę lub więcej dziennie na przeglądaniu wiadomości, e-maili i informacji uzupełniających.
• 64% liderów twierdzi, że potrzebuje więcej czasu niż ma do dyspozycji na wykonanie całej pracy w ciągu dnia.
• 52% pracowników i 67% liderów twierdzi, że często pracuje dłużej niż 8 godzin standardowego dnia pracy.

Czy wyobrażasz sobie, ile czasu na inne zadania można by odzyskać, gdyby mieć pomoc w wykonywaniu tych zadań? Właśnie tutaj wkracza Zoom AI Companion.

Zaledwie cztery tygodnie temu uruchomiliśmy Zoom AI Companion, Twojego asystenta opartego na generatywnej sztucznej inteligencji, na platformie Zoom. Od tego czasu wprowadziliśmy kilka nowych funkcji, wszystkie zaprojektowane, aby pomóc Ci zwiększyć produktywność i poprawić współpracę. Na nadchodzące miesiące zaplanowaliśmy jeszcze więcej innowacji.

Mając na wyciągnięcie ręki wszystkie funkcje oparte na sztucznej inteligencji, wyobraźmy sobie, jak będzie wyglądał Twój nowy dzień pracy, z asystentem AI Companion u boku:

Dzień bez robienia notatek

Bycie odpowiedzialnym za sporządzanie notatek ze spotkania może być uciążliwe — zajmuje trochę czasu i odwraca uwagę od faktycznego uczestnictwa w spotkaniu. Jeśli na chwilę się rozproszysz, możesz przeoczyć najważniejsze informacje. W zależności od tego, jakiej aplikacji do robienia notatek używasz, udostępnianie tych notatek innym może być trudne lub czasochłonne.

Dzięki asystentowi AI Companion już nigdy nie będzie trzeba robić notatek. Asystent AI Companion może wygenerować podsumowanie spotkania jednym kliknięciem myszy, dzięki czemu możesz skupić się na treści spotkania i wziąć udział w dyskusji, mając pewność, że Twój asystent AI zapisze najważniejsze momenty i działania. Możesz nawet dostosować swoje ustawienia, aby asystent AI Companion automatycznie generował podsumowanie każdego spotkania, które organizujesz, dzięki czemu nie musisz pamiętać o jego aktywowaniu przed spotkaniem.

Po zakończeniu spotkania asystent AI Companion wyśle Ci e-mailem jego podsumowanie. Udostępnienie podsumowania jest łatwe — możesz ręcznie wysłać je e-mailem do dowolnej osoby lub dostosować ustawienia, aby automatycznie wysyłać podsumowania do wszystkich uczestników. Skreśl tę pozycję ze swojej listy rzeczy do zrobienia!

Więcej czasu w ciągu dnia

Kiedy rano siadasz przy swoim stanowisku pracy, prawdopodobnie masz do przejrzenia górę e-maili i czatów. Przeglądanie każdego wątku wymaga czasu, a gdy liczba nieprzeczytanych wiadomości stale rośnie, może wydawać się to przytłaczające. Nie wspominając o tym, że masz wiadomości, na które musisz odpowiedzieć i ludzi, z którymi musisz się skontaktować.

Teraz wysłanie e-maili lub wiadomości na czacie może zająć zaledwie kilka minut zamiast kilku godzin. Asystent AI Companion może generować całe wiadomości na podstawie prostego monitu. Możesz edytować wiadomość ręcznie lub przekazać opinię dotyczącą długości i tonu odpowiedzi, aż będzie ona odpowiednia.

Jeśli chcesz nadrobić długie wątki na czacie, asystent AI Companion może Ci w tym pomóc. Za pomocą jednego kliknięcia może wyświetlić zwięzłe podsumowanie, które zapewni potrzebny kontekst w ułamku czasu potrzebnego na przeczytanie każdej wiadomości.

Brak nieodczytanych wiadomości w skrzynce odbiorczej jest w zasięgu ręki — dzięki temu będziesz mieć więcej czasu na skupienie się na strategicznych zadaniach, dodatkowym projekcie, pomocy współpracownikowi lub będziesz mieć okazję, aby wcześniej wyjść z pracy i spędzić czas z rodziną.

Pobudź swoją kreatywność

Inspiracja i kreatywność mogą być trudne do znalezienia. Być może dopadła Cię rutyna lub nie masz czasu na generowanie nowych pomysłów. Podczas sesji burzy mózgów Ty i Twój zespół możecie mieć trudności z rozpoczęciem lub uporządkowaniem pomysłów w spójny sposób.

Dzięki naszej najnowszej funkcji asystenta AI Companion wystarczy otworzyć Zoom Whiteboard i wpisać monit. Asystent AI Companion może generować pomysły, aby rozpocząć sesję burzy mózgów. Gdy Ty i Twój zespół dodacie własne pomysły, asystent AI Companion pomoże pogrupować je według powiązanych koncepcji za pomocą jednego kliknięcia.

Mniejszy stres związany ze spotkaniami

Kiedy Twój harmonogram jest wypełniony spotkaniami, trudno jest znaleźć czas na faktyczną pracę. Jeśli jednak opuścisz spotkanie, musisz poświęcić czas na obejrzenie nagrania później (jeśli w ogóle istnieje). Może się okazać, że będziesz chodzić na spotkania tylko po to, by słuchać jednym uchem, co nie jest najskuteczniejszym sposobem pracy.

Dzięki asystentowi AI Companion możesz szybko uzyskać potrzebne informacje z nagrań spotkań. Gdy prowadzący spotkanie włączy inteligentne nagrania, asystent AI Companion może automatycznie podzielić nagrania w chmurze na rozdziały, aby ułatwić przeglądanie. Możesz szybko przejrzeć najważniejsze tematy, rzucić okiem na wyróżnione fragmenty w poszukiwaniu ważnych informacji i poznać kolejne kroki, aby móc podjąć działania.

Nawet kiedy spóźnisz się na spotkanie, nie musisz się stresować — asystent AI Companion pomoże Ci nadrobić zaległości, nie przerywając dyskusji. Jeśli prowadzący spotkanie włączył funkcję pytań dotyczących spotkania, możesz zadawać pytania asystentowi AI Companion na temat trwającego spotkania, np. o tym, co wydarzyło się przed Twoim dołączeniem, czy wspomniano Twoje imię i nazwisko lub czy przypisano jakieś elementy działania.

Brzmi całkiem nieźle, prawda? Nie musisz już czekać na nadejście tego idealnego dnia pracy – możesz go mieć już teraz. Te funkcje asystenta AI Companion odmienią Twój dzień pracy, a wszystko to bez dodatkowych kosztów dzięki płatnym usługom przypisanym do Twojego konta użytkownika Zoom.**

Jeśli korzystasz już z kwalifikującego się płatnego planu, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, który pokazuje, jak rozpocząć korzystanie z Zoom AI Companion już dziś bez dodatkowych kosztów.

Możesz też przejść na jedną z naszych opcji planów płatnych, aby odblokować dostęp do korzyści wynikających z posiadania asystenta AI.

* Na podstawie ankiety internetowej przeprowadzonej wśród 11 023 pełnoetatowych pracowników umysłowych w USA, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Niemczech, Francji, Japonii, Singapurze i Australii. Badanie przeprowadzone przez Morning Consult w imieniu Zoom Video Communications, Inc. w dniach 10–25 sierpnia 2023 r.

** Uwaga: usługa Zoom AI Companion może nie być dostępna we wszystkich regionach i branżach.