Genießen Sie nahtloses kollaboratives Arbeiten mit der Sofortnachrichten-Software für Teams

Im Laufe eines Arbeitstages werden viele Informationen ausgetauscht. Daher benötigen Sie flexible Lösungen, die effektives kollaboratives Arbeiten ermöglichen, ohne dass Sie sich ausgebremst fühlen. Während VoIP-Telefonanlagen, E-Mail und Videokonferenzen wichtige Lösungen für kollaboratives Arbeiten sind, nutzen Mitarbeiter auf der ganzen Welt auch ein weiteres nützliches Tool zum Teilen von Informationen: Sofortnachrichten bzw. Instant Messaging.

Instant-Messaging-Apps sind dazu konzipiert, Ihnen dabei zu helfen, schnell zu kommunizieren, bei Bedarf oder asynchron zusammenzuarbeiten und wichtige Informationen per Mausklick auszutauschen.

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Genießen Sie nahtloses kollaboratives Arbeiten mit der Sofortnachrichten-Software für Teams

Was sind die Vorteile von Sofortnachrichten?

Sofortnachrichten waren schon immer von entscheidender Bedeutung, um in Echtzeit mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten. Doch gerade im Zeitalter flexibler Arbeitsmodelle ist dieser Aspekt von noch größerer Bedeutung, da die Mitarbeiter heute über unterschiedliche Zeitzonen und Länder sowie über verschiedene Büros und Remote-Arbeitsplätze hinweg verteilt sind.

Über die Vernetzung verteilter Teams hinaus bieten Anwendungen für Sofortnachrichten eine Reihe konkreter Geschäftsvorteile, darunter:

Kommunikation optimieren

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie einen Anruf tätigen, ein Videomeeting vereinbaren oder eine E-Mail schreiben mussten, nur um eine Information weiterzugeben – Sie können die Information einfach per Chat senden, und der Empfänger kann zu gegebener Zeit darauf zugreifen.

Verbesserte Zusammenarbeit

Kommunizieren Sie nahtlos, erstellen Sie gemeinsam Dokumente und geben Sie Medien wie Dateien, Bilder oder Videos mit nur einem Mausklick frei.

Verbesserte Kommunikation

Erstellen Sie Chat-Kanäle für verschiedene Teams und Gruppen, um eine klarere Kommunikation und eine funktionsübergreifende Ausrichtung zu ermöglichen. Außerdem können Sie GIFs, Emojis und mehr verwenden, um etwas Spaß in Ihre tägliche Kommunikation zu bringen!

Gesteigerte Produktivität

Mit Instant-Messaging-Diensten können Sie wichtige Notizen, Ressourcen, Erinnerungen und andere Kleinigkeiten in der Anwendung aufbewahren, ohne jemals den Überblick darüber zu verlieren, wo sich alles befindet. Sie können einen eigenen Arbeitsbereich einrichten, der nur für Sie sichtbar ist, und dennoch bei Notwendigkeit mit Ihren Kollegen kommunizieren, wenn Sie schnell auf Informationen zugreifen müssen.

Zoom Team Chat: Instant Messaging als zentrale Plattform für kollaboratives Arbeiten

Dank einer Reihe hochmoderner Funktionen ist Zoom Team Chat mehr als nur eine Messaging-Lösung – es ist eine Zentrale für kollaboratives Arbeiten, mit der Sie mehr erledigen können.

Nicht zu verwechseln mit dem Meeting-Chat, der während Zoom-Meetings verfügbar ist, handelt es sich bei Zoom Team Chat um eine dauerhafte Messaging-Lösung in der Zoom-Anwendung. Außerdem lässt sie sich nahtlos in das restliche Zoom-Kommunikationsökosystem integrieren, einschließlich unserer Meeting-, Telefon- und Whiteboard-Lösungen.

Instant-Messaging-Funktionen zur Optimierung des kollaborativen Arbeitens

Zoom Team Chat bietet unzählige Funktionen, die alle darauf ausgelegt sind, die Produktivität zu steigern, den Zugriff auf Informationen zu verbessern und Ihrem Unternehmen Vorteile zu bringen. Dies sind nur einige der Funktionen und Neuerungen, die in Zoom Team Chat verfügbar sind und die Ihnen eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen:

Die Informationen, die Sie brauchen

Deep Links

Möchten Sie Details direkt von der Quelle aus freigeben? Sie können Teammitglieder mit einem gemeinsam nutzbaren Link zu bestimmten Chats und Unterhaltungen leiten, sodass Informationen einfach und leicht zu finden sind.
Kontinuierlicher Meeting-Chat

Mit dieser Funktion können Sie vor, während und nach einem Meeting kommunizieren, indem Sie in Zoom Team Chat einen eigenen Gruppenchat für Meeting-Teilnehmer erstellen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Meeting-Chats in diesem Gruppenchat angezeigt, sobald sie im Meeting gesendet werden. So können die Gespräche auch nach dem Ende eines Meetings fortgesetzt werden.
Statusnachrichten

Sie möchten andere wissen lassen, dass Sie einen Arzttermin haben oder dass Sie gerade an einem bestimmten Projekt arbeiten? Durch das Festlegen einer Statusnachricht können Sie Informationen ganz einfach unternehmensweit teilen und abrufen. So wissen Sie, was Ihre Kollegen während der Arbeitszeit tun.

FAQs

Was sind Sofortnachrichten?

Sofortnachrichten oder Instant Messaging (IM) ist eine Kommunikationsart, bei der zwei oder mehr Personen an einer Echtzeit-Konversation teilnehmen und über ihre Computer, Tablets oder Mobilgeräte Nachrichten austauschen.

Für die Kommunikation per Sofortnachricht verwenden Sie häufig eine eigenständige Anwendung oder eingebettete Software. IM-Sitzungen können zwischen zwei Benutzern in einem privaten, separaten Raum oder in einem größeren Kanal mit mehreren Teilnehmern stattfinden. Beim Instant Messaging handelt es sich normalerweise um einen schnellen Hin- und Her-Kommunikationsstil, der es von der E-Mail-Kommunikation unterscheidet. Die Unmittelbarkeit von IM ähnelt der von persönlichen Gesprächen, wohingegen E-Mails die virtuelle Version des Briefschreibens oder Postversands darstellen sollen.

Anwendungen für Sofortnachrichten verfügen über eine Handvoll Funktionen, mit denen Sie erkennen, wann jemand zum Chatten verfügbar ist. Ob bestimmte Teammitglieder online sind, erkennen Sie in der Regel an bestimmten Symbolen oder farbcodierten Signalen, die ihre Anwesenheit anzeigen. Mit der Weiterentwicklung der Technologie bieten viele Sofortnachrichten-Lösungen erweiterte Funktionen wie Dateiübertragung, Bildfreigabe, Notizen und mehr.

Was ist der Unterschied zwischen Sofortnachrichten und SMS?

Beim Versenden von SMS und Instant Messaging werden unterschiedliche Systeme und Protokolle zur Kommunikation verwendet. Um eine SMS zu senden, brauchen Sie einen Mobilfunkdienst. Eine Instant-Nachricht können Sie dagegen nur senden, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind.

In früheren Versionen erforderten Instant Messaging-Dienste, dass alle Teilnehmer aktiv an der Unterhaltung teilnahmen, da sonst die Sitzung beendet wurde. Eine Nachricht konnte jedoch jederzeit gesendet und empfangen werden.

Mittlerweile können Sie auf fast allen Instant-Messaging-Plattformen auch asynchrone Nachrichten senden. Sie können Chats senden und empfangen, wann immer Sie möchten. Darüber hinaus sind sich SMS und Instant-Nachrichten auch in der Art und Weise, wie Benutzer über sie benachrichtigt werden, sehr ähnlich – üblicherweise über ein Pop-up, das entweder nur mitteilt, dass eine Nachricht angekommen ist, oder bereits den Inhalt der Nachricht enthält. Diese Benachrichtigung wird meist von einem charakteristischen Ton begleitet.

Wie kann ich Sofortnachrichten nutzen?

Informieren Sie sich zunächst, welche Instant-Messaging-Plattform für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Einige IM-Anwendungen werden speziell für Verbraucher und andere speziell für Unternehmen entwickelt. Es gibt jedoch Überschneidungen. Manche müssen separat gekauft werden, während andere IM-Dienste in vorhandenen Technologieplattformen enthalten sind. Daher haben Sie möglicherweise bereits Zugriff auf einen Messaging-Dienst, ohne es zu wissen.

Zoom Team Chat ist in andere Zoom-Produkte integriert. Das bedeutet: Als Zoom-Benutzer verfügen Sie bereits über die Lösung und ihre erweiterten Funktionen.