Zoom AI Companion 如何帮助您节省工作时间

創新是 Zoom 的 DNA，而內建 AI 可協助您創造最佳工作日， 但實際情況到底是什麼樣子？

對大多數人來說，這樣的工作日不會涉及重複性任務，例如回覆電子郵件、追蹤聊天的後續內容，或在會議中做筆記。 但這些就是我們許多人花費大量時間所做的事情。 根據最近 Morning Consult 代表 Zoom 進行的一項調查：*

• 58% 的員工每天花一個小時或更多時間處理訊息、電子郵件和後續追蹤
• 64% 的領導者表示，他們需要更多時間來完成白天的所有工作
• 52% 的員工和 67% 的領導者表示，他們的工作時間經常超過標準工作日 (8 小時)

想像一下，如果可以獲得協助來完成這些任務，將這些時間還給您，您可能會完成什麼目標？ 這就是 Zoom AI Companion 可以提供協助之處。

就在四個星期前，我們推出了 AI Companion，它是您在 Zoom 平台上的生成式 AI 助理。 之後，我們推出多項新功能，這些功能旨在協助您提高生產力和協作能力，我們還計畫在未來幾個月推出更多新的創新。

您可以隨時輕鬆使用這些採用 AI 技術的功能，讓我們透過 AI Companion 想像一下您的新工作日的模樣：

不做筆記的一天

擔任會議記錄員可能會很麻煩，需要花費時間，並且會分散您的注意力，使您無法真正參與會議。 如果您短暫轉移注意力，可能會錯過重要資訊。 根據您使用的筆記應用程式，與其他人分享這些筆記可能會很困難或耗時。

有了 AI Companion，您再也不用做筆記。 只需點擊滑鼠，AI Companion 即可產生會議摘要，如此您就能專注於討論的內容並參與討論，並確信您的 AI 助理將擷取重點和行動項目。 您甚至可以調整您的設定，讓 AI Companion 自動為您主持的每次會議產生會議摘要，因此您不必記得要在會議前啟動它。

會議結束後，AI Companion 會透過電子郵件向您傳送會議摘要。 分享摘要非常簡單，您可以手動透過電子郵件將其傳送給您選擇的任何人，或者調整您的設定以自動將摘要傳送給全部與會者。 從您的待辦事項清單中劃掉該項目！

取回更多時間的一天

當您早上坐在辦公桌前，很可能有堆積如山的電子郵件和聊天訊息需要瀏覽。 瀏覽每個聊天串都需要時間，當未讀訊息的數量不斷增加時，您會感到無法招架。 更不用說，您還有訊息要回覆，還有其他人要進行後續追蹤。

現在，您只需幾分鐘即可傳送電子郵件或聊天訊息，而非花費幾個小時。 AI Companion 可根據簡單的提示產生完整的訊息。 您可以手動編輯訊息或針對回覆內容的長度和語氣提供意見反映，直到恰到好處為止。

如果您需要跟進冗長的聊天串，AI Companion 可以提供協助。 只需點擊一個按鈕，就能提供簡潔的摘要，為您提供所需的背景資訊，而您只需花費閱讀所有訊息所需時間的一小部分時間。

在「清空收件匣」之後，您將有更多時間專注於策略性工作、充滿熱情的專案、指導同事，或提前下班與家人共度時光。

激發創造力的一天

創作靈感可能很難獲得。 也許您陷入了墨守成規的境地，或者沒有時間致力於產生新的想法。 在腦力激盪會議中，您和您的團隊可能很難開始進行討論或以有凝聚力的方式整理您的想法。

透過我們最新的 AI Companion 功能，您只需打開 Zoom Whiteboard 並輸入提示即可。 AI Companion 可在便條紙上產生想法，以啟動您的腦力激盪會議。 一旦您和您的團隊新增自己的想法，只需點擊一下，AI Companion 即可協助依照相關概念將這些想法進行分組。

 

會議壓力較小的一天

當您的行程安排了許多會議時，就很難找到時間來確實完成工作。 但如果錯過會議，稍後將需要花時間觀看錄製內容 (如果有錄製的話)。 您可能會發現自己參加會議時並未非常專心聆聽，而這並非最有效的工作方式。

透過 AI Companion，您可以從會議錄製內容中快速取得所需的資訊。 當會議主持人啟用智慧錄製時，AI Companion 可自動將雲端錄製內容分成各個章節以便於查看。 您可以快速查看高階主題、瀏覽會議要點以獲取重要資訊，並閱讀後續步驟以便採取行動。

 

當您開會遲到時，您無需感到壓力，AI Companion 可協助您在不中斷討論的情況下跟上進度。 如果會議主持人啟用會議問題功能，您可以向 AI Companion 詢問有關進行中會議的問題，例如您加入之前發生的事情、是否提及您的名字，或者是否已分配任何行動項目。

听起来不错，不是吗？ 这种理想的日常工作并不一定在未来才会出现，现在就有可能实现。 上述 AI Companion 功能可以改变您的日常工作，如果您的 Zoom 用户账户已分配有付费服务，那么所有功能无需支付额外费用。** 

如果您使用的付费套餐已符合条件，请查看我们的实用指南，立即开始使用 AI Companion，无需支付额外费用。 

或者，升级为某个付费套餐方案即可在日常工作中获得 AI 助手为您带来的优势。

*基于对美国、爱尔兰、德国、法国、日本、新加坡和 英国、 澳大利亚 11,023 名全职知识工作者的在线调查。 由 Morning Consult 代表 Zoom Video Communications, Inc. 于 2023 年 8 月 10 日至 25 日期间进行。

**注：Zoom AI Companion 不一定适用于所有地区和垂直行业。