Zoom Docs

Tài liệu cộng tác giúp cuộc họp hiệu quả hơn

Thúc đẩy cộng tác trong Zoom Workplace lên một tầm cao mới với tài liệu ưu tiên sử dụng AI, tự động chuyển đổi nội dung cuộc họp thành các tài liệu, wiki và dự án hữu ích.

 

Tạo một tài liệu

Đi kèm với tất cả các tài khoản Zoom

Mỗi ngày làm việc, chúng ta tốn khoảng 59 phút để tìm kiếm thông tin trên nhiều ứng dụng và công cụ khác nhau

Sử dụng một nền tảng duy nhất giúp hạn chế sự sao nhãng trong khi làm việc, từ đó tiết kiệm thời gian lên đến 2 giờ mỗi tuần

Nghiên cứu nền tảng Zoom và AI tháng 3 năm 2024

Tăng năng suất với các tài liệu tập trung vào AI, thích ứng với các nhu cầu khác nhau của cá nhân và nhóm

Tối ưu hiệu quả công việc với AI Companion – trợ lý AI của bạn

Tối ưu hiệu quả công việc với AI Companion – trợ lý AI của bạn

Được xây dựng với AI Companion làm nền tảng, hỗ trợ soạn thảo, tóm tắt, dịch thuật và tạo nội dung từ các cuộc trò chuyện trong cuộc họp để khởi tạo văn bản và nâng cao năng suất.

Tối đa hóa hiệu quả cuộc họp

Tối đa hóa hiệu quả cuộc họp

Cộng tác liền mạch với Zoom Meetings để nâng cao hiệu quả cuộc họp, tinh chỉnh việc tạo tài liệu và cải thiện các mối quan hệ cộng tác hiện có.

Hoàn thành công việc của bạn tại một nơi duy nhất

Hoàn thành công việc của bạn tại một nơi duy nhất

Tài liệu linh hoạt, có thể tùy chỉnh cho nhiều trường hợp sử dụng, phù hợp với nhu cầu thay đổi trong tương lai của nhóm.

Tối ưu hóa cộng tác nhóm

Tối ưu hóa cộng tác nhóm

Được thiết kế dành cho hoạt động làm việc nhóm phân tán, giúp các nhóm và tổ chức chia sẻ thông tin với quy mô lớn, từ đó cải thiện sự hiện diện của các bên liên quan.

Điều chỉnh tài liệu để đáp ứng nhu cầu riêng của bạn

  • Cộng tác cuộc họp tập trung vào AI 

    Cộng tác cuộc họp tập trung vào AI 

    Cộng tác hiệu quả hơn trong và ngoài cuộc họp với tính năng tạo, chia sẻ và đồng chỉnh sửa liền mạch trong cuộc họp cũng như tính năng điền thông tin cuộc họp vào tài liệu với AI Companion.

  • Tài liệu kinh doanh ưu tiên sử dụng AI

    Tài liệu kinh doanh ưu tiên sử dụng AI

    Khiến tài liệu bớt khô khan và trở nên hấp dẫn hơn với đa dạng kiểu hiển thị và bố cục. Tạo nội dung bằng AI Companion và lấy thông tin từ Zoom Meetings hoặc nhúng từ bên thứ ba.

  • Lập kế hoạch dự án ưu tiên sử dụng AI

    Lập kế hoạch dự án ưu tiên sử dụng AI

    Sắp xếp khoa học các thông tin dự án với các tính năng wiki và các khối nội dung có thể tùy chỉnh dành cho trình theo dõi, bảng, biểu đồ và nhiều tính năng khác. Sử dụng các bảng dữ liệu tạo bởi AI Companion để cải thiện khả năng theo dõi dự án và cập nhật tiến độ cho các bên liên quan.

  • Trung tâm thông tin tập trung vào AI

    Trung tâm thông tin tập trung vào AI

    Sử dụng AI Companion để điền và sắp xếp nội dung, đồng thời cập nhật thông tin cho các nhóm chức năng chéo bằng một nguồn thông tin duy nhất. Tùy chỉnh quyền và vai trò, đồng thời duy trì hoạt động cộng tác bằng tính năng đồng chỉnh sửa, nhận xét và thông báo.

Được xây dựng với AI làm cốt lõi – không mất thêm phí*

Với Zoom Docs, AI Companion sẽ giúp cuộc họp của bạn hiệu quả hơn

  • Soạn hoặc chuyển đổi nội dung thành các định dạng phù hợp bao gồm dàn ý, chương trình làm việc, bản tin và các mẫu cụ thể khác

  • Giúp nội dung của bạn rõ ràng hơn với bản tóm tắt hoặc giải thích

  • Nhận bản tóm tắt sau cuộc họp đi kèm mẫu để tạo tài liệu trau chuốt

  • Dịch nội dung sang 9 ngôn ngữ trực tiếp từ tài liệu của bạn

Tìm hiểu thêm về Zoom AI Companion
AI companion

Các khả năng linh hoạt cho cộng tác nhóm hiện đại

Khối nội dung

Chèn văn bản, hình ảnh, bảng và nhiều chi tiết khác

Tổ chức

Trang, wiki và nội dung

Cộng tác trong cuộc họp

Tạo, đồng chỉnh sửa tài liệu và theo dõi tiến trình qua tài liệu trong cuộc họp

Nội dung nhúng

Thêm thông tin từ Zoom và bên thứ ba

Tài liệu cuộc họp

Liên kết tài liệu với các cuộc họp cụ thể để công việc luôn ngăn nắp và hợp lý hóa việc tạo nội dung

Mẫu

Khơi nguồn sáng tạo bằng các mẫu đã điền trước

Chọn chế độ xem

Xem thông tin theo nhiều cách khác nhau - bảng, bảng kaban, lịch và nhiều chế độ khác

Gắn thẻ và chia sẻ

@đề cập, nhận xét, đồng chỉnh sửa và chế độ làm nổi bật

Quản lý truy cập

Kiểm soát chia sẻ với quyền được tinh chỉnh

Thông báo

Thông báo trong sản phẩm và qua email

Bắt đầu và lên lịch cuộc họp

Bắt đầu, tham gia hoặc lên lịch cuộc họp trực tiếp từ một tài liệu

Chia sẻ lên Team Chat

Chia sẻ và ghim tài liệu trong các kênh và cuộc trò chuyện của Team Chat

Zoom Workplace

Đổi mới cách thức làm việc của các nhóm thông qua nền tảng cộng tác mở tích hợp mọi tính năng với AI Companion.

Nhận trải nghiệm Zoom Workplace đầy đủ với các dịch vụ theo gói. 

Có sẵn trong các gói Zoom Workplace trả phí, giúp cộng tác liền mạch và giảm tổng chi phí sở hữu – đi kèm AI Companion mà không mất thêm chi phí*.

Xem các gói
Zoom Workplace

Tài nguyên

Cách bắt đầu với Zoom Docs

Cách bắt đầu với Zoom Docs

Mọi thông tin cần thiết để bắt đầu với Zoom Docs ngay hôm nay!

Tìm hiểu thêm
Làm quen với Zoom Workplace

Làm quen với Zoom Workplace

Đổi mới phương thức làm việc nhóm với Zoom Workplace

Tìm hiểu thêm
29 số liệu thống kê về cộng tác tại nơi làm việc

29 số liệu thống kê về cộng tác tại nơi làm việc

Nhân viên văn phòng dành 42% thời gian để cộng tác với đồng nghiệp. Hãy đọc tiếp để tham khảo các số liệu thống kê về cộng tác tại nơi làm việc.

Đọc thêm
Mẹo và thủ thuật cho AI Companion

Mẹo và thủ thuật cho AI Companion

Nhân viên Zoom — hay còn gọi là Zoomie — chia sẻ những mẹo và thủ thuật sử dụng AI Companion để cải thiện năng suất làm việc

Tìm hiểu thêm
Mang đến cho nhân viên một nền tảng cộng tác được hỗ trợ AI

Mang đến cho nhân viên một nền tảng cộng tác được hỗ trợ AI

Đánh giá tổng chi phí sở hữu (TCO) là điều rất quan trọng đối với bất kỳ khoản đầu tư CNTT nào. Hãy xem nền tảng tích hợp AI của Zoom có giá trị như thế nào trong phương diện này.

Tìm hiểu thêm