Zoom AI Companion, iş gününüzü geri kazanmanıza nasıl yardımcı olabilir?

Zoom'da inovasyon DNA'mızın bir parçasıdır ve yapay zeka, iş gününüzü en iyi hale getirmenize yardımcı olmak için süreçlere dahil edilir. Peki bu tam olarak ne demek?

Çoğu insan için ideal iş günü e-postalara yanıt verme, sohbetleri takip etme veya toplantılarda not almak gibi tekrar eden görevleri içermez. Ancak çoğumuz zamanımızın büyük bir kısmını bu tür işlere harcıyoruz. Yakın zamanda Morning Consult tarafından Zoom adına yapılan bir ankete aşağıdaki veriler elde edildi:*

• Çalışanların %58'i mesaj, e-posta ve takip görüşmeleri için günde en az bir saat harcıyor
• Liderlerin %64'ü gün içinde tüm işlerini bitirmek için mevcut mesaiden fazla zamana ihtiyaç duyduğunu söylüyor
• Çalışanların %52'si ve liderlerin %67'si genellikle standart iş gününden (8 saat) fazla çalıştığını söylüyor

Bu görevler için yardım alarak zaman kazansaydınız neler başarabileceğinizi hayal edebiliyor musunuz? Zoom AI Companion bu noktada size yardımcı olabilir.

Zoom platformunda üretken yapay zeka asistanınız olarak işlev gören AI Companion'ı sadece dört hafta önce kullanıma sunduk. Bu süre içinde, her biri üretkenliğinizi ve iş birliğinizi artırmaya yardımcı olacak şekilde tasarlanmış çeşitli yeni özellikler ekledik ve önümüzdeki aylarda daha da fazla yenilik yapmayı planlıyoruz. 

Yapay zeka destekli tüm bu özellikler parmaklarınızın ucundayken AI Companion'ı kullanarak yeni iş gününüzü nasıl geçirebileceğinizi görselleştirelim:

Gün boyu not almak yok

Toplantıda not tutmak sıkıcı olabilir çünkü vaktinizi alır ve dikkatinizi toplantıya katılmaya vermenizi engeller. Bir an için konsantrasyonunuzu kaybederseniz kritik bilgileri kaçırabilirsiniz. Kullandığınız not alma uygulamasına bağlı olarak notları başkalarıyla paylaşmak zor olabilir veya çok vakit alabilir

AI Companion sayesinde bir daha asla not almak zorunda kalmayacaksınız. AI Companion, tek bir tıklamayla toplantı özeti oluşturmanızı sağlar. Böylece, yapay zeka asistanınızın önemli noktaları ve eylem öğelerini kaydedeceğinden emin olarak konuşulanlara odaklanabilir ve tartışmaya katkıda bulunabilirsiniz. Hatta AI Companion'ın, düzenlediğiniz her toplantı için otomatik olarak bir toplantı özeti oluşturması amacıyla ayarları değiştirebilirsiniz. Bu sayede her toplantıdan önce asistanı etkinleştirmeniz gerekmez.

Toplantınız bittiğinde AI Companion toplantı özetini size e-posta ile gönderir. Özeti paylaşmak da kolaydır. Özetleri dilediğiniz kişiye manuel olarak e-posta ile gönderebilir veya tüm katılımcılara otomatik olarak göndermek üzere ayarları değiştirebilirsiniz. Bu görevi yapılacaklar listenizden silebilirsiniz!

Gün boyu daha fazla vakti geri kazanın

Sabah iş istasyonunuzun başına oturduğunuzda büyük olasılıkla incelemeniz gereken çok sayıda e-posta ve sohbet ile karşılaşırsınız. Her bir sohbet dizisini gözden geçirmek zaman alır ve okunmamış mesajların sayısının giderek artması bunaltıcı olabilir. Üstelik yanıt verilecek mesajlar ve belirli konuları takip etmeniz gereken kişiler de cabası.

Saatler süren e-posta gönderme veya sohbet etme görevlerini yalnızca dakikalar içinde tamamlayabilirsiniz. AI Companion, basit bir komut istemine dayalı olarak baştan sona mesajlar oluşturabilir. Mesajı manuel olarak düzenleyebilir veya tam olarak istediğiniz sonucu alana kadar yanıtın uzunluğu ve tonu hakkında geri bildirimde bulunabilirsiniz. 

Uzun sohbet dizilerini okuyup konuya hakim olmanız gerekiyorsa AI Companion bu konuda size yardımcı olabilir. Tek bir düğmeye tıkladığınızda, her mesajı okumanız için gereken süreden çok daha kısa zaman içinde özetleyerek size ihtiyacınız olan bağlamı sunabilir.

Okunmamış e-posta kalmadığında stratejik işlere, severek yaptığınız bir projeye, iş arkadaşınıza yol göstermeye veya ailenizle vakit geçirmek için işten erken çıkmaya odaklanmak için daha fazla zamanınız olur.

Yaratıcılığınızı artıran bir gün

İlham kaynağınızı bulmak zor olabilir. Belki de bir rutin içinde takılıp kaldınız ya da yeni fikirler üretmeye ayıracak vaktiniz yok. Beyin fırtınası oturumlarında ekibinizle birlikte süreci başlatırken veya fikirlerinizi tutarlı şekilde düzenlerken zorlanabilirsiniz.

AI Companion'daki en yeni özelliğimiz sayesinde Zoom Whiteboard açmanız ve bir istem yazmanız yeterlidir. AI Companion, beyin fırtınası oturumunuzu başlatmak için yapışkan notların üzerine fikirler yazabilir. Ekibinizle birlikte fikirlerinizi ekledikten sonra AI Companion tek bir tıklama ile bunları ilgili kavramlara göre gruplandırmanıza yardımcı olabilir. 

Gün içinde toplantı stresini azaltın

Programınız toplantılarla dolu olduğunda asıl işinizi yapmaya vakit bulmak zordur. Ancak bir toplantıyı kaçırırsanız daha sonra kaydını izlemeye zaman ayırmanız gerekir (tabii kayıt varsa). Toplantılarda aklınız başka yerde olabilir ki bu da en etkili çalışma yöntemi sayılmaz. 

AI Companion ile toplantı kayıtlarında ihtiyaç duyduğunuz bilgileri hızlıca alabilirsiniz. AI Companion, toplantı sahibi akıllı kayıtları etkinleştirdiğinde kolayca görüntüleyebilmeniz için bulut kayıtlarını otomatik olarak bölümlere ayırabilir. Konuları genel kapsamlı olarak gözden geçirebilir, kritik bilgilere ulaşmak için toplantının önemli noktalarını tarayabilir ve sonraki adımları okuyarak eyleme geçebilirsiniz.

Toplantıya geç kaldığınızda stres yaşamanıza gerek yok. AI Companion konuşmayı bölmeden toplantıya yetişmenize yardımcı olabilir. Toplantı sahibi toplantı hakkında sorular özelliğini etkinleştirdiyse AI Companion'a devam eden toplantıda siz katılmadan önce hangi konuların tartışıldığı, adınızın geçip geçmediği veya herhangi bir eylem öğesinin atanıp atanmadığı ile ilgili sorular sorabilirsiniz.

Kulağa fena gelmiyor, değil mi? Bu ideal iş günü gelecekte değil, günümüzde mümkün. Bu AI Companion özellikleri, Zoom kullanıcı hesabınıza atanan ücretli hizmetlerle herhangi bir ek ücret ödemeden iş gününüzü dönüştürmek için kullanılabilir.**

Uygun bir ücretli plana sahipseniz AI Companion'ı kullanmaya başlama ile ilgili kullanıcı dostu kılavuzumuza hiçbir ek ücret ödemeden hemen göz atabilirsiniz. 

Hesabınızı ücretli plan seçeneklerimizden birine yükselterek mesainizde yapay zeka asistanına sahip olmanın avantajlarından yararlanabilirsiniz.

*ABD, Birleşik Krallık, İrlanda, Almanya, Fransa, Japonya, Singapur ve Avustralya'da 11.023 tam zamanlı bilgi işçisi ile yapılan çevrimiçi ankete dayanmaktadır. Zoom Video Communications, Inc. adına Morning Consult tarafından 10-25 Ağustos 2023 tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir.

**Not: AI Companion tüm bölgeler ve sektörlerde kullanıma sunulmayabilir.