Referral Staffing Solutions이 Zoom을 사용하여 소규모 비즈니스를 성장시킨 방법
Referral Staffing Solutions은 위스콘신과 미네소타에서 기업과 인재를 연결해 주는 종합 직원 충원, 채용 및 급여 회사입니다. 이 회사가 Zoom Team Chat, Phone, Meetings를 사용하여 어떻게 비즈니스 성장을 지원하고 더 많은 지원자를 의미 있는 일자리에 연결할 수 있었는지 알아보세요.
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VoIP 전화 시스템에 대해 자세히 알아보기
클라우드 VoIP 전화 시스템의 주요 기능
소규모 비즈니스용 VoIP 전화 서비스는 소규모 조직에 유용한 다양한 기능을 제공합니다. 사용자는 동일한 플랫폼을 통해 전화 통화, 비디오 회의, 회의 통화를 모두 수행할 수 있습니다. 다음은 소규모 비즈니스에 가장 중요한 비즈니스 전화 기능 중 몇 가지입니다.
음성 메일 대화 내용
녹화
가상 전화번호
자동 전화 교환
SMS 메시징
통화 전달 및 착신 통화 전환
소프트폰
통화 위임 및 라우팅
고객 시간 추적
수신 대기(모니터링), 비공개 대화, 끼어들기
통화 대기열
Salesforce 또는 Slack과 같은 비즈니스 애플리케이션과의 통합
관리자를 위한 강력한 기능
Zoom Phone과 같은 클라우드 VoIP 전화 서비스는 직관적인 관리 기능을 갖추고 있어 직원들이 여러 비즈니스 전화 회선을 쉽게 관리할 수 있도록 지원할 수 있습니다. Zoom Phone에서 제공하는 강력한 단일 관리자 패널을 통해 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
사용자 추가 및 제거
자동 리셥셔니스트 및 지능형 통화 경로 선택 설정 및 사용자 지정
전화번호 구매 및 할당
긴급 통화 설정 관리
데스크폰과 같은 기기를 필요한 사람에게 프로비저닝 및 할당
통화 기록 보기
통화 품질 및 사용량 모니터링
그 외에도 많은 기능이 있습니다!
VoIP가 소규모 비즈니스에 적합한 이유
VoIP는 기존의 비즈니스 전화 시스템이 아닌 인터넷을 통해 통화를 할 수 있는 기술을 의미하는 VoIP(음성 인터넷 프로토콜)의 약어입니다. 대부분의 조직은 고객, 공급업체, 벤더 및 기타 중요한 파트너와의 커뮤니케이션을 위해 비즈니스 전화 시스템을 주로 사용합니다. 안정적이고 경제적인 커뮤니케이션은 성장을 원하는 소규모 비즈니스에 필수적입니다. 소규모 비즈니스 소유자와 직원은 VoIP 전화 서비스를 통해 고객에게 더 유연하게 서비스를 제공할 수 있습니다.
VoIP 전화로 전환
소규모 비즈니스용 VoIP 전화 공급자로 전환하면 비즈니스 소유자는 민첩성을 유지할 수 있고 직원은 원격 업무 능력이 향상됩니다. VoIP 시스템은 시간이 지남에 따라 비즈니스와 함께 성장할 수 있기 때문에 일반적으로 소규모 비즈니스에 적합한 옵션입니다. 간단하고 저렴하게 전화 회선을 지속적으로 추가하거나 제거할 수 있습니다.
커뮤니케이션 통합
유료 비즈니스용 전화 시스템, 비디오 회의 솔루션 및 내부 메시징 도구를 비교적 낮은 가격으로 구독하여 빠르게 추가할 수 있습니다. 소규모 비즈니스가 Zoom 플랫폼에서 커뮤니케이션을 통합하면 비용을 절감할 수 있습니다. 단일 공급자로 전환하면 월별 청구서를 줄일 수 있으며, 단일 플랫폼, 단일 공급자, 단일 월별 청구서로 전환하면 관리 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
Zoom을 소규모 비즈니스 VoIP 전화 공급자로 선택하는 이유
보안
Zoom Phone은 지원되는 모든 세션 초기화 프로토콜 기기, 데스크톱, 모바일 클라이언트에서 안전한 음성 통화를 제공합니다. Zoom은 통화 및 전화 프로비저닝을 위한 전송 계층 보안(TLS)과 통화 미디어를 위한 실시간 전송 보안 프로토콜(SRTP)을 제공합니다. 신뢰성과 서버 가동 시간은 보안과 밀접한 관련이 있으며, 마찬가지로 소규모 비즈니스의 연속성을 보장하는 데 있어 매우 중요합니다.
경제성 및 가치
일부 가격이 낮은 VoIP 서비스는 최저가를 제공하지만 각 부가 기능마다 추가 비용이 듭니다. 낮은 월간 가격으로 시작하는 서비스는 필요한 기능을 추가하기 시작하면 가격이 훨씬 더 높아집니다. Zoom Phone은 수십 가지의 요금제 업그레이드를 추가할 필요 없이 모든 필수 기능이 함께 제공됩니다.
다용도성
모든 서비스가 동일한 범위의 기능과 기기 호환성을 제공하는 것은 아닙니다. Zoom Phone은 매우 다양한 기기와 호환되며 전 세계 어디에서나 사용할 수 있습니다. 비디오 미팅, 음성 메일 대화 내용, 비즈니스 소프트웨어와의 통합, 기기 간 원활한 통화 전환 등 팀의 소통을 유지하는 데 유용한 기능을 갖추고 있습니다.
평판
VoIP 서비스 공급자는 많지만 완전히 신뢰할 수 있는 공급자를 찾는 것이 중요합니다. Zoom Phone은 신뢰성, 탁월한 고객 서비스, 서버 안정성을 제공합니다. 하지만 Zoom이 하는 이야기만 믿지 말고 G2, TrustRadius와 같은 리뷰 플랫폼에서 실제 사용자의 리뷰를 확인해 보세요.
Zoom Workplace
단일 제품에서 채팅 및 채널, 전화, 화이트보드, 미팅 기능을 활용할 수 있으므로 현대적인 협업이 가능합니다.
전환 프로세스는 비즈니스 규모와 현재 사용 중인 전화 시스템의 복잡성에 따라 달라집니다. 전환하는 방법은 2가지가 있습니다. 하나는 BYOC(Bring Your Own Carrier)라고도 하는 하이브리드 모델이며, 이 모델을 사용하면 기존 통신 사업자를 그대로 유지하면서 천천히 클라우드로 마이그레이션할 수 있습니다. 또 다른 방법은 직접 전환 옵션입니다. 많은 소규모 비즈니스가 자체적으로 VoIP로의 마이그레이션을 손쉽게 완료할 수 있습니다. 대규모 기업이나 맞춤 전환 계획을 원하는 고객의 경우 Zoom Phone 전문 서비스에서 관리형 이전과 VoIP 시스템 설정을 지원해 드립니다.
소규모 비즈니스는 기존 온프레미스 전화 통신 서비스의 한계를 뛰어넘어 변화하는 고객 요구와 직원 업무 스타일에 적응할 수 있습니다. VoIP 전화 서비스를 이용하면 유선 전화에서 벗어나 사실상 어디에서든 전화를 걸고 받을 수 있습니다. 소규모 비즈니스 VoIP 공급자가 회사의 클라우드 기반 비즈니스 전화 시스템을 관리 및 유지하므로, 직원에게 제공하는 VoIP 서비스를 전담하는 IT 팀이 필요하지 않습니다.
아니요. VoIP 서비스는 소프트웨어 기반 소프트폰, 그리고 컴퓨터나 모바일 기기의 애플리케이션을 통해 디지털 방식으로 사용할 수 있습니다. 많은 기업들이 사무실에서 기본 USB 또는 블루투스 헤드셋이 결합된 소프트폰을 이용해 핸즈프리로 통화하는 것을 선호합니다. 고급 라우팅 기능은 낮에는 사무실 전화로, 업무 시간 종료 후에는 휴대전화로 전화를 받을 수 있게 해줍니다. 재택 근무 중인 직원은 자택 컴퓨터에서 쉽게 전화를 받을 수 있으며, 휴가 중에는 동료에게 전화를 넘길 수 있습니다.
통화 요약 음성 메일 대화 내용 음성 메일 우선 순위 지정 음성 메일 작업 SMS 스레드 요약(파워팩 라이선스에 포함)
예, Zoom Phone은 AI 우선 업무 플랫폼인 Zoom Workplace에 포함되어 Meetings, Team Chat, Revenue Accelerator, Contact Center 등과 긴밀하게 통합되어 있습니다. Zoom Phone은 음성, SMS 및 MMS를 포함하는 클라우드 기반 전화 시스템입니다. Zoom Phone은 전화 라이선스를 통해 단독으로 사용 및 구매하거나 Workplace 요금제 중 하나와 함께 번들로 이용할 수 있습니다.
Zoom Phone은 번호 포팅을 지원하므로 현재 이용 중인 모든 기존 번호를 이전할 수 있습니다. 또한 원한다면 Zoom Phone을 통해 새 비즈니스 전화번호를 받을 수도 있습니다.
원한다면 기존의 데스크톱 사무실 전화에서 VoIP 전화번호를 사용할 수 있습니다. VoIP 기술과 호환되는 한 기존 전화 시스템 하드웨어를 사용할 수 있습니다. 또는 Zoom Phone 서비스형 하드웨어를 사용하면 매우 저렴한 초기 비용으로 구독 기반의 최신 하드웨어를 확보할 수 있습니다.
소규모 비즈니스 VoIP 시스템으로의 전환에 필요한 설치 비용은 기존 유선 전화 시스템의 설치 비용보다 훨씬 저렴합니다. 기존 온프레미스 솔루션에는 광범위한 인프라와 장비가 필요하며 따라서 설치와 유지관리에 많은 비용이 소요됩니다. 비즈니스 VoIP 전화 서비스에는 기존 인터넷 연결을 제외하면 사실상 인프라가 필요하지 않습니다. 데스크폰을 구매할 필요조차 없습니다. 스마트폰이나 컴퓨터와 같은 기기를 사용하여 통화가 가능하기 때문입니다.
VoIP는 일반적으로 소규모 비즈니스에 적합한 옵션입니다. 유연성이 높고 가격이 합리적이며 관리하기 쉽습니다. 소규모 비즈니스가 성장함에 따라 VoIP 네트워크를 쉽게 확장할 수 있습니다. Zoom Phone을 사용하면 관리 포털을 통해 빠르고 쉽게 새 전화 회선을 추가할 수 있으며, Zoom 데스크톱 클라이언트 또는 스마트폰 앱을 통해 전화번호를 즉시 사용할 수 있습니다.