Bagaimana Zoom AI Companion bisa membantu memaksimalkan kembali hari kerja Anda

Di Zoom, inovasi sudah tertanam dalam DNA kami, dan AI dirancang untuk membantu Anda menciptakan hari kerja terbaik. Tetapi, seperti apakah sebenarnya?

Bagi kebanyakan orang, ini tidak melibatkan tugas berulang seperti merespons email, menindaklanjuti obrolan, atau membuat catatan dalam rapat. Tetapi, kebanyakan dari kita menghabiskan banyak waktu untuk menangani tugas-tugas di atas. Menurut survei yang baru-baru ini dilakukan oleh Morning Consult atas nama Zoom:*

• 58% karyawan menghabiskan satu jam atau lebih dalam sehari untuk mengelola pesan, email, dan tindak lanjut
• 64% pimpinan berkata bahwa mereka memerlukan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan semua pekerjaan di siang hari
• 52% karyawan dan 67% pimpinan berkata bahwa mereka sering bekerja lebih lama dari hari kerja standar (8 jam)

Bisakah Anda membayangkan pencapaian Anda, seandainya Anda mendapatkan bantuan dengan tugas ini, memberi Anda waktu kembali? Zoom AI Companion hadir untuk membantu.

Kami telah meluncurkan AI Companion, asisten AI generatif Anda di platform Zoom, tepat empat minggu yang lalu. Sejak saat itu, kami telah memperkenalkan beberapa kemampuan baru, semuanya dirancang untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas dan kolaborasi, dan akan ada lebih banyak inovasi baru yang direncanakan akan tersedia dalam beberapa bulan mendatang. 

Dengan semua kemampuan yang didukung AI ini yang tersedia di ujung jari Anda, mari visualisasikan seperti apa hari kerja baru Anda dengan AI Companion:

Hari tanpa membuat catatan

Menjadi pencatat rapat memang membosankan — tugas ini memerlukan waktu dan mengalihkan perhatian Anda dari berpartisipasi secara aktual dalam rapat. Anda bisa saja melewatkan informasi penting jika fokus Anda teralihkan meski hanya sesaat. Dan bergantung pada aplikasi pembuat catatan yang Anda gunakan, membagikan catatan tersebut kepada orang lain bisa menyulitkan dan memakan waktu.

Dengan AI Companion, Anda tidak perlu lagi menjadi pencatat. AI Companion dapat membuat ringkasan rapat hanya dengan sekali klik, sehingga Anda dapat tetap fokus dengan apa yang diucapkan dan berkontribusi terhadap diskusi, dan yakin bahwa asisten AI Anda dapat menangkap sorotan dan item tindak lanjut. Anda bahkan dapat menyesuaikan pengaturan agar AI Companion dapat membuat ringkasan rapat secara otomatis untuk setiap rapat yang Anda selenggarakan, sehingga Anda tidak perlu lagi mengaktifkannya sebelum rapat.

Selah rapat berakhir, AI Companion akan mengirim email yang berisi ringkasan rapat kepada Anda. Ringkasan ini mudah dibagikan — Anda dapat mengirim ringkasan melalui email secara manual kepada siapa saja yang Anda pilih, atau menyesuaikan pengaturan untuk mengirim ringkasan secara otomatis ke semua peserta. Tandai item daftar tugas Anda!

Sehari dengan lebih banyak waktu kembali

Saat berada di tempat kerja di pagi hari, Anda mungkin mendapatkan banyak email dan obrolan yang perlu dipelajari. Dibutuhkan waktu untuk membuka setiap rangkaian, dan ketika jumlah pesan yang belum dibaca terus bertambah, beban Anda akan semakin berat. Misalnya, ada pesan yang perlu dijawab dan orang yang perlu ditindaklanjuti.

Kini, Anda dapat menulis email atau obrolan hanya dalam waktu beberapa menit, tidak lagi berjam-jam. AI Companion dapat membuat seluruh pesan berdasarkan perintah sederhana. Anda dapat mengedit pesan secara manual atau memberikan umpan balik dengan durasi dan nada respons yang tepat.

Jika Anda perlu mengejar ketertinggalan rangkaian obrolan yang panjang, AI Companion dapat membantu Anda. Dengan hanya mengeklik tombol, solusi ini dapat membuat ringkasan singkat untuk memberi Anda konteks yang diperlukan dengan lebih cepat daripada waktu yang diperlukan untuk membaca setiap pesan secara menyeluruh.

Dengan Inbox Zero, Anda akan memiliki banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan strategis, proyek yang diinginkan, membimbing kolega, atau menyelesaikan tugas lebih awal untuk menghabiskan waktu dengan keluarga Anda.

Sehari untuk meningkatkan kreativitas

Inspirasi kreatif memang sulit didapat. Mungkin Anda terjebak dengan cara lama atau tidak memiliki waktu untuk menciptakan ide-ide baru. Dalam sesi bertukar pikiran, Anda dan tim Anda mungkin kesulitan memulai atau kesulitan menyusun ide secara kohesif.

Dengan kemampuan AI Companion terbaru kami, Anda hanya perlu membuka Zoom Whiteboard dan mengetik perintah. AI Companion dapat menciptakan ide di buku catatan kecil untuk memulai sesi bertukar pikiran. Setelah Anda dan tim Anda menambahkan ide Anda sendiri, AI Companion dapat membantu mengelompokkannya berdasarkan konsep terkait dengan sekali klik.  

Sehari tanpa tekanan rapat

Jika jadwal Anda dikemas dengan rapat, Anda akan kesulitan meluangkan waktu untuk benar-benar menyelesaikan pekerjaan. Namun, jika Anda melewatkan rapat, Anda harus meluangkan waktu untuk menonton rekaman di lain waktu (jika rekaman tersedia). Anda mungkin menghadiri rapat hanya untuk mendengar dengan satu telinga, yang bukan cara yang paling efektif dalam bekerja. 

Dengan AI Companion, Anda bisa mendapatkan informasi yang dibutukan dengan cepat dari rekaman rapat. Jika host rapat mengaktifkan perekaman cerdas, AI Companion dapat secara otomatis membagi rekaman cloud menjadi beberapa bab agar mudah dilihat. Anda dapat dengan cepat meninjau topik-topik penting, memindai sorotan rapat untuk mendapatkan informasi penting, dan membaca langkah selanjutnya agar dapat mengambil tindakan.

Dan jika terlambat menghadiri rapat, Anda tidak perlu tertekan — AI Companion dapat membantu Anda mengejar ketertinggalan tanpa mengganggu diskusi. Jika host rapat telah mengaktifkan fitur pertanyaan rapat, Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada AI Companion tentang rapat yang sedang berlangsung, seperti apa yang terjadi sebelum Anda bergabung, apakah nama Anda disebut, atau apakah ada item tindak lanjut yang telah ditetapkan.

Terdengar sangat menarik, kan? Baiklah, hari kerja ideal ini tidak terjadi di masa mendatang — mungkin sekarang. Kemampuan AI Companion ini dapat mengubah hari kerja Anda, semuanya tanpa biaya tambahan dengan layanan berbayar yang diperuntukkan bagi akun pengguna Zoom Anda.** 

Jika Anda sudah menggunakan paket berbayar yang memenuhi syarat, lihat panduan memulai AI Companion yang berguna sekarang juga tanpa biaya tambahan. 

Atau, tingkatkan ke salah satu opsi paket berbayar kami untuk mendapatkan manfaat kepemilikan asisten AI di hari kerja Anda.

*Berdasarkan survei online dari 11.023 pekerja intelektual penuh waktu di AS, Inggris, Irlandia, Jerman, Prancis, Jepang, Singapura, dan Australia. Dilakukan oleh Morning Consult atas nama Zoom Video Communications, Inc. dari tanggal 10 sampai 25 Agustus 2023.

**Catatan: AI Companion mungkin tidak tersedia untuk semua wilayah dan vertikal industri.