會議室並未消失,實際上在當今的混合時代更具包容性
會議室已死,會議室萬歲!在過去的幾年裡,辦公協作空間經歷了其自身的發展過程。雖然先前廣泛的遠端工作使辦公空間處於次要位置,但混合式工作的常態化使辦公空間比以往都更加重要。
更新日期 February 13, 2025
發佈日期 June 17, 2024
咖啡店曾經是混合式工作的重要形象,因為它們讓員工有機會離開辦公隔間和會議室,享受不同的風景。只需一杯拿鐵和一台筆記型電腦,我們證明幾乎在任何地方都可以工作。
如今,混合式工作已超越咖啡館,發展成靈活的工作區,模仿居家的舒適感,同時滿足員工渴望的以技術為優先的體驗。這種朝向「住商混合」(resimmercial) 設計的轉變,在最近的一場《建築文摘》(Architectural Digest, AD) PRO 工作坊「如何設計現代工作場所」中得到充分展示,該工作坊聚焦於 Zoom 技術和設計在現代工作場所中的角色。
Zoom 於 2023 年底與 AD PRO 合作,在我們的虛擬活動平台 Zoom Events 上主持一場小組討論。三家設計公司與 AD PRO 編輯 Mel Studach 一起討論工作場所室內設計的演變,並透過 Zoom Rooms 的獨特渲染,展示他們對未來辦公空間的願景。
代表的設計公司包括:
雖然每個設計師都有獨特的方法來創造現代化大型會議或一般會議空間,但似乎有幾個主題無處不在,例如靈活性、可靠的技術,以及舒適但具有生產力的空間。為了讓員工對返回辦公室感到興奮,設計師重新設計了空間,用於安靜、不斷的工作、會議和協作,以及小組討論。以下是他們的一些想法,關於如何將技術整合到功能性、吸引人的空間中,在不犧牲風格和舒適性的情況下將生產力最大化。
Dani 表示:「客戶想要一個既可以工作和開會,也可以舉辦晚宴的空間;因此,這個設計理念是將餐廳的功能與會議室結合起來。」
Dani 融入了人們可能在家中看到的設計元素,並增加辦公的功能。為了讓技術元件看起來更具整體性,而不是事後添加的,她構想了一面沙龍牆,讓攝影機融入其中,平板螢幕可在不使用時展示與房間裝飾相匹配的畫面或數位藝術。
她還希望確保有適合 Zoom Meetings 的充足照明,並且桌子的形狀和佈局既適合虛擬活動也適合面對面的實體活動。
她說:「椅子環繞桌子的佈局也是我考慮的重點,我希望這種設計能讓人感到一種整體性,就好像畫面上的同事坐在你對面一樣。」
Dani 對混合式工作區的設計方法以靈活、模組化的環境為核心,這些環境可融入技術,幫助人們在專注工作和與他人協作之間的排程找到平衡點。
她表示:「技術確實是目前的重點,而讓技術能夠協助實現這種平衡且具有功能性,是今天企業辦公室設計中最大的變化。」
在疫情期間及之後,Ishka Designs 團隊「非常頻繁地」使用 Zoom,他們希望打造一個能在整個會議室中融入 Zoom 技術的空間,但不僅限於室內。他們設計了一個室內外結合的展館空間,旨在促進不同階段的戲劇製作工作坊。
Niya 表示:「我們設計背後的理念是思考遠距學習,並將來自世界各地的團隊帶入同一個會議室。我們想把 Zoom 技術融入會議室的設定中,並希望這個地方能成為一個充滿靈感的空間。」
Niya 和 Anishka 在為表演者構想這個空間時,創造了一個演員可以親自表演或與另一個展館的其他人一起練習場景並分享畫面的地方。設計團隊還專注於空間周圍的自然元素,讓觀眾能夠更深入地理解室內的創作過程。
Anishka 表示:「我們非常重視設計之外的療癒元素,當你進入房間時,薄荷和薰衣草帶來了一種美妙的感官體驗。」
在室內,展館整合了各種技術,包括攝影機、視訊畫面、麥克風和揚聲器,還有內建於講台中的照明控制面板,以及設置在會議室外面的會議室排程顯示器。
Zoom Rooms 空間還包含精美的木工設計,用於隱藏電視畫面或顯示器,而且攝影機可以單獨運作,不必一直展示出來。模組化的家具讓使用者可根據自己的喜好重新擺放和配置房間,而地板的高低落差設計則可以用於打造劇院或舞台。
Niya 表示:「你可以根據閱讀、觀看或在此空間進行的任何活動,調整空間的最佳狀態;我們充分利用空間的潛力,並且突破傳統思維,進行更多的創新。」
設計過住宅中的居家辦公室以及企業辦公空間後,Ahmad 發現混合工作模式正在轉向半私人化的個人辦公室,適合用於虛擬通話和小型會議。基於這一點,他想設計一個小型會議空間,能夠輕鬆整合 Zoom 技術,並提升企業隔音艙的使用體驗。
Ahmad 表示:「我想將目前最具企業風格的元素,從設計角度提升到一個新的層次。」
他在設計 Zoom Rooms 時,打破了傳統會議室的環境,並用外部建築元素和現代化功能重新建構,使虛擬會議更加舒適並具備自動化功能。Ahmad 從他的住宅設計中汲取靈感,創造了一個簡潔且靈活的空間,名為「Convo Cube」。
他表示:「我用了拋光的黑鎳和胡桃木,而且我們沒有使用毛氈板,而是做了布藝牆面以賦予居家的感覺。我希望這個空間內的小單元感覺更加溫馨、舒適且有吸引力。」
外部存取面板讓使用者能夠同時解鎖隔音艙、打開頂燈面板,並且啟動 Zoom Meetings 的螢幕。整合式滑動桌提供了額外的空間,無需擔心筆記型電腦和電線的擺放位置。為了模仿他的住宅設計,Ahmad 的設計以反射且別緻的外觀、獨立的玻璃天花板,以及天花板內的傾斜屋頂來歡迎使用者進入隔音艙。
混合工作不再是未來工作的趨勢;它是企業留住和吸引頂尖人才,以及促進隨時隨地發揮生產力的必要條件。這些設計只是混合式工作設計的開始。Zoom Rooms 可協助您將自己的辦公室環境轉變為具有靈活性、生產力和可擴展性的工作區。
感謝 AD PRO 和設計師們分享他們對未來的願景。若要開始打造自己的混合式工作區,歡迎深入瞭解我們的 Zoom Rooms 定價與方案。