Zoom Mail dan Zoom Calendar Baru Menghadirkan Perubahan ‘Toggle Tax’ Bagi Pekerja

Produk Zoom Mail dan Zoom Calendar baru menghubungkan alat-alat dan komunikasi kerja penting di aplikasi Zoom. 

Di Zoomtopia, kami mengumumkan langkah berikutnya dalam evolusi platform kami, serangkaian alat produktivitas baru: Klien Zoom Mail dan Zoom Calendar serta Layanan Zoom Mail dan Zoom Calendar. Zoom Mail dan Zoom Calendar kini tersedia secara umum untuk semua pengguna Zoom.

Produk baru tersebut sama-sama berfungsi dengan penawaran komunikasi dan kolaborasi yang sudah tersedia dalam Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Whiteboard, dan Zoom Team Chat. Sekarang, tim dapat beralih dengan cepat dan lancar dari email ke rapat video, mengubah pesan obrolan menjadi panggilan telepon, berkolaborasi dalam proyek, dan pada awal tahun depan, mereka dapat membagikan papan tulis, semuanya dapat dilakukan tanpa perlu keluar dari aplikasi Zoom.

Klien Zoom Mail dan Zoom Calendar akan memungkinkan semua pengguna Zoom — gratis atau berbayar — mengakses akun email mereka yang ada dari layanan email pihak ketiga yang populer langsung di aplikasi desktop Zoom. Penelitian Harvard Business Review terbaru menemukan bahwa karyawan menghabiskan hampir empat jam dalam seminggu untuk menyesuaikan diri kembali setelah beralih di antara aplikasi. Dengan menghadirkan kemampuan bagi pengguna untuk mengakses email mereka di samping modalitas lainnya, Zoom mengurangi “toggle tax” ini dan memungkinkan pengguna untuk lebih fokus pada pekerjaan mereka. Dengan Zoom Calendar, karyawan dapat membuat dan bergabung ke rapat dengan mudah di kalender yang ada langsung dari bilah samping Zoom.

Selain Klien Zoom Mail dan Zoom Calendar, kami juga mengumumkan Layanan Zoom Mail dan Layanan Zoom Calendar baru. Pelanggan Zoom di A.S. dan Kanada yang menggunakan paket Zoom Workplace Pro atau Zoom Standar Pro juga akan memiliki kemampuan untuk menyiapkan akun email yang dihosting Zoom tanpa biaya tambahan, melalui Layanan Zoom Mail baru. Pelanggan yang menggunakan paket Zoom Workplace Bisnis atau yang lebih tinggi bahkan akan memiliki kemampuan untuk menyiapkan domain kustom.

Layanan Zoom Mail dirancang untuk bisnis kecil-menengah tanpa tim TI khusus yang juga membutuhkan peningkatan privasi dalam komunikasi bisnis mereka, seperti firma hukum atau bisnis apa pun yang perlu berbagi informasi pribadi dalam tim mereka. Layanan Zoom Mail menawarkan enkripsi ujung-ke-ujung (E2EE) untuk email yang dikirim langsung di antara pengguna Layanan Zoom Mail aktif dan email kedaluwarsa dengan tautan yang dibatasi aksesnya untuk penerima eksternal.

Zoom Mail dan Zoom Calendar meliputi: 

Klien Zoom Mail: Pengalaman email di aplikasi Zoom dirancang untuk menghadirkan semua komunikasi ke dalam Zoom melalui layanan email populer, ditambah Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Whiteboard, dan Zoom Team Chat.

• Menghubungkan layanan email pihak ketiga yang ada ke aplikasi Zoom
• Menyalin pesan email ke obrolan tim atau saluran untuk melanjutkan kolaborasi
• Tersedia di desktop saat peluncuran

Klien Zoom Calendar: Pengalaman kalender di aplikasi Zoom, yang menghubungkan alur kerja penjadwalan dari layanan kalender populer ke Zoom Meetings, Zoom Phone, dan Zoom Team Chat.

• Menghubungkan layanan kalender pihak ketiga yang ada ke aplikasi Zoom
• Lihat dengan cepat siapa yang telah bergabung dengan rapat langsung dari bilah samping Zoom Calendar
• Menjadwalkan panggilan Zoom Phone atau Zoom Meeting dari Zoom Calendar

Kini pengguna Zoom dapat menautkan akun email pihak ketiga mereka untuk mengaksesnya di Zoom melalui Klien Zoom Mail dan Klien Zoom Calendar. 

Layanan Zoom Mail: Email yang dihosting Zoom dirancang untuk peningkatan privasi.

• Integrasi yang lancar dalam aplikasi Zoom
• Email yang terenkripsi ujung-ke-ujung secara default untuk pesan yang dikirim langsung di antara pengguna Layanan Zoom Mail aktif
• Penyimpanan email sebesar 15 GB untuk Zoom Pro atau Zoom United, 100 GB untuk Zoom Workplace Bisnis atau yang lebih tinggi

Layanan Zoom Calendar: Kalender yang dihosting Zoom, memungkinkan tim untuk menjadwalkan dan menindaklanjuti rapat.

• Integrasi yang lancar dalam aplikasi Zoom
• Fitur pemesanan janji temu bagi undangan untuk dipilih dari waktu yang tersedia
• Pengalaman kalender terpadu untuk penjadwalan rapat, mengakses rekaman, dan catatan serta lampiran

Pelanggan Zoom dengan lisensi Zoom Workplace Bisnis atau yang lebih tinggi akan segera dapat mendaftar untuk domain yang dihosting Zoom dengan Layanan Zoom Mail dan Layanan Zoom Calendar.

Seperti yang kita ketahui, email dan kalender merupakan aspek yang penting bagi bisnis, dan sekarang Anda dapat melacak semua komunikasi Anda di Zoom — tanpa perlu terganggu dengan jeda saat beralih antaraplikasi! Untuk tetap mengikuti pembaruan platform Zoom terkini, pantau terus Zoomtopia, atau berlangganan Blog Zoom.

Catatan editor: Postingan ini awalnya diterbitkan pada November 2022 dan telah diperbarui pada 27 Februari 2023, untuk mencerminkan ketersediaan umum Zoom Mail dan Zoom Calendar.